SharePoint și Power Automate: procese automatizate în Microsoft 365
Construim intraneturi, sisteme de documente, aprobări și aplicații pe SharePoint, Microsoft Lists, Power Automate și Power Apps – direct în Microsoft 365, fără servere sau baze de date externe.
- Fluxuri Power Automate și aprobări
- Intranet și management de documente
- Aplicații Power Apps pe datele tale
Flux Power AutomateDecontare automată● Rulează✓ Reușit
ListăFlux
TeamsPV nou adăugat în listăTarif aplicat · 320 leiDecont lunar actualizatEchipa notificată în Teams
TeamsDecont noiembrie actualizatDeconturi lunareListă SharePointSubcontractorLunăTotalFirma AOct480Firma BOct1.150Firma ANov640960
Aprobare facturăFurnizor X · 2.400 leiAprobă✓ Aprobat
Fără Excel-uri trimise pe e-mail
Decontarea manoperei pentru subcontractori, automatizată
O firmă de execuție lucra cu zeci de procese-verbale (PV-uri) de manoperă pe lună, centralizate manual în Excel pentru fiecare subcontractor. Calculele se făceau de mână, iar totalurile lunare se refăceau la fiecare modificare.
Am construit un sistem 100% în Microsoft 365:
- Liste SharePoint ca bază de date: subcontractori, tarife, PV-uri și deconturi lunare
- Power Automate atribuie automat fiecare PV decontului lunar al subcontractorului
- Aplică tariful corect, calculează suma de plată și recalculează totalul lunii
- Fără servere, fără baze de date externe – doar licențele Microsoft 365 existente
Mai mult decât documente partajate
SharePoint și Power Platform pot rula o bună parte din procesele interne ale firmei.
Intranet SharePoint
Un portal intern pentru știri, proceduri, documente și link-uri utile, accesibil din browser, Teams sau telefon.
Managementul documentelor
Biblioteci cu versiuni, metadate și permisiuni clare – fără „contract_final_v3_bun.docx” pe e-mail.
Fluxuri Power Automate
Procese repetitive automatizate: calcule, notificări, copierea datelor între aplicații, rapoarte programate.
Microsoft Lists ca bază de date
Evidențe structurate – clienți, echipamente, contracte, PV-uri – cu vizualizări, filtre și istoricul modificărilor.
Formulare și aprobări
Cereri de concediu, achiziții sau decontări, trimise din Forms și aprobate direct din Teams sau Outlook.
Aplicații Power Apps
Aplicații simple pentru telefon sau tabletă – pontaj, inspecții, inventar – construite peste datele din SharePoint.
Rapoarte Power BI
Dashboard-uri cu cifrele care contează, actualizate automat din liste, Excel sau alte surse.
Integrare cu Teams
Liste, aplicații și aprobări disponibile direct în canalele Teams, acolo unde lucrează deja echipa.
Agenți pe documentele tale
Agenți Copilot care răspund la întrebări din procedurile și documentele salvate în SharePoint.
De la Excel-uri răzlețe la procese automate
Simplu și modular: începem cu procesul care consumă cel mai mult timp.
- 1
Înțelegem procesul
Pornim de la cum lucrați azi: ce date există, cine le completează și unde se pierde timp.
- 2
Proiectăm soluția
Structura listelor și bibliotecilor, permisiunile și fluxurile, pe un plan clar.
- 3
Construim și testăm
Implementăm, testăm cap-coadă cu date reale și corectăm până merge corect.
- 4
Instruire și suport
Arătăm echipei cum se folosește și rămânem alături cu suport remote.
Mai puțin timp pe administrativ
- Mai puține date introduse de două ori
- Calcule și totaluri făcute automat, fără greșeli
- Aprobări rapide, cu istoric și trasabilitate
- Totul în Microsoft 365 – fără servere sau baze de date externe
- Acces controlat: fiecare vede doar ce trebuie
- Soluții modulare, ușor de extins pe măsură ce crești
Soluții care chiar rulează în producție
- Peste 20 de ani cu tehnologiile Microsoft
- Certificare Microsoft Power Platform
- Soluții reale, în producție, construite pe SharePoint și Power Automate
- Suport remote, de luni până vineri, 9:00–18:00
- Răspuns cel târziu în următoarea zi lucrătoare
Despre SharePoint și Power Automate
Ce se poate automatiza cu Power Automate?
Aproape orice proces repetitiv din Microsoft 365: aprobări, notificări, calcule, copierea datelor între SharePoint, Excel, Outlook și Teams, generarea de documente sau rapoarte programate.
Am nevoie de licențe suplimentare pentru SharePoint și Power Automate?
SharePoint, Microsoft Lists, Forms și fluxurile Power Automate cu conectori standard sunt incluse în planurile Microsoft 365 Business. Pentru conectori premium sau aplicații Power Apps avansate pot fi necesare licențe suplimentare, pe care le discutăm înainte de proiect.
Poate SharePoint înlocui un server de fișiere?
Da. Bibliotecile SharePoint și OneDrive oferă versiuni, permisiuni, acces de oriunde și sincronizare pe calculator, fără server în birou.
Ce este un intranet SharePoint?
Un site intern al firmei, cu știri, proceduri, documente și link-uri, disponibil în browser, în Teams și pe telefon.
Cât durează un proiect de automatizare?
Un flux simplu poate fi gata în câteva zile, iar o soluție completă, cu mai multe liste și fluxuri, câteva săptămâni. După analiză îți dăm o estimare clară.
Ce proces vrei să automatizezi?
Descrie-ne cum lucrați azi și îți propunem o soluție pe SharePoint și Power Automate, cu pași și costuri clare. Îți răspundem cel târziu în următoarea zi lucrătoare.